Malgrado il nostro ufficio contabile stia lavorando a pieno ritmo alla contabilizzazione dei pagamenti, vi informiamo che i livelli e il volume d’affari raggiunti entro il 1 settembre saranno registrati solo a partire dal 4 settembre, ore 12.00. In agosto ci sono pervenuti moltissimi pagamenti in cui il numero di fattura indicato nella causale era inesatto e ciò ha comportato un aumento del carico di lavoro per il nostro ufficio contabile. Vi ringraziamo per la vostra pazienza.
Per facilitare il lavoro del nostro ufficio contabile e limitare dunque i tempi d’attesa relativi alla contabilizzazione delle fatture e all’aggiornamento dei livelli, vi preghiamo di seguire le indicazioni riportate di seguito:
Corretta esecuzione dei trasferimenti bancari
Per evitare possibili ritardi durante la contabilizzazione automatica dei pagamenti vi preghiamo gentilmente di inserire nella causale l’esatto numero di fattura relativo a ordini singoli o cumulativi effettuati tramite bonifico. In caso contrario il nostro sistema potrebbe non elaborare correttamente I pagamenti e ciò comporterebbe un maggior carico di lavoro per il nostro ufficio contabile. Nel caso in cui i dati relativi ai pagamenti risultino incompleti ci riserviamo il diritto di inserire nella fattura una commissione aggiuntiva. Vi preghiamo inoltre di controllare regolarmente eventuali fatture in sospeso sul vostro conto cliente per non incorrere in solleciti o per evitare doppi pagamenti.
Se volete saldare con un unico bonifico più fatture, tenete presente che il numero massimo consentito è di 4 fatture. Vi preghiamo di indicare nel bonifico il numero completo di ogni fattura, altrimenti non sarà possibile registrare il pagamento.
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